成都会计学校
手工记账替代法的概述
利用计算机进行会计核算的初期是人机并行期，这一期间一般在3～6个月之间，最好能跨年度。人机并行期结束后要甩掉手工账，实现计算机替代手工记账。是否可以甩掉手工账，不是由企事业单位自己说了算的，必须报经有关部门验收合格后，才能脱离手工账，进入正常的计算机核算状态。
根据《会计电算化管理办法》的规定采用电子计算机替代手工记账的单位，应当具备以下基本条件：
①使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。
②配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或者兼职操作人员。
③用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的结果。
④有严格的操作管理制度。主要内容包括：
A．操作人员的工作职责和工作权限；
B．预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施；
C．预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据本经核对而登记机内账簿的措施；
D．必要的上机操作记录制度。
⑤有严格的硬件、软件管理制度。主要内容包括：
A．保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施；
B．会计数据和会计核算软件安全保密的措施；
C．修改会计核算软件的审批和监督制度。
⑥有严格的会计档案管理制度。
